MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác lễ tân:

• Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc.
• Trả lời điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận.
• Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến – đi.
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, đặt lịch tiếp khách (nếu được phân công).
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị,...
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.

2. Công tác văn thư – lưu trữ:

• Tiếp nhận, phân phối và theo dõi công văn đến/đi của công ty.
• Soạn thảo một số văn bản hành chính đơn giản (biên bản, giấy mời, thông báo,...).
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
• Đóng dấu, theo dõi, bàn giao con dấu theo quy trình.
• Phối hợp với các bộ phận để thực hiện công tác hành chính khác khi được yêu cầu.
  3. Các công việc hành chính khác:

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp mặt, hội nghị,...).
• Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi và đề xuất mua sắm.
• Hỗ trợ công tác nhân sự, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn (nếu có).
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Đơn vị.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, …
• Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, hoàn thiện, cởi mở.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
• Thành thạo Word, Excel.
• Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, bảo mật tốt.

CHÍNH SÁCH CHO NHÂN VIÊN TẠI CAS:

• Mức lương, thưởng cạnh tranh, theo thỏa thuận tương xứng với năng lực và kết quả công tác.
• Thưởng các ngày Lễ Tết.
• Các chế độ Bảo hiểm xã hội, nghỉ Lễ Tết theo quy định của Pháp luật.
• Chế độ đãi ngộ thỏa đáng khác theo luật lao động và theo quy định của Công ty.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.

ĐỊA CHỈ NHẬN HỒ SƠ

Email: tuyendung@casc.vn